1.按参展合同书格式要求填好表格传真至大会组委会，组委会回传展位确认书后生效。申请参展的单位在报名后一周之内交50%展位预定金或全部参展费，否则主办单位不保证已确认的展位，其余费用须在2009年7月6日前付清，7月6日之后报名参展的单位，在一周内将全部参展费用一次性付清；

    2.参展单位的参展规模在六个标准展位(或空地54平方米)以上，可优先安排显要位置，先报名，先付款，先安排；

    3.欲参加本届展览的单位，请尽快报名，并提供公司或产品介绍等有关资料，主办单位将通过电子网络、定期出版《展览会简报》派给各地专业用户、采购商，早报名早受惠；

    4.展商汇出参展费用后，请将银行汇款单传真到组委会以便核查，发票在收到全额参展费用后寄给参展商或展览期间开取；

    5.未经主办单位同意，参展企业单方面取消参展计划，其已付参展费用不予退还，参展企业不得转让、炒卖展位，否则主办单位有权取消其参展资格；

    6.由于不可抗拒因素致使展会不能如期举行，主办单位有权更改展期，并不承担由此产生的任何法律经济责任；

    7.有关报到、布展、展品运输、住宿等会务事宜，主办单位在2009年7月13日之前向参展单位寄送《展会服务指南》及其它大会资料。